Mục lục (9 mục)
1. Excel Copilot thêm Clean Data, Skill Builder, Get Data (27/10/2026)
Chuyện mới. Theo bài "What's New in Excel (October 2026)" ngày 27/10, Copilot in Excel bổ sung năm khả năng, từ nạp và làm sạch dữ liệu đến lưu quy trình lặp lại và chia sẻ kết quả. Ba điểm đáng chú ý nhất với dân kế toán:
- Clean Data: kiểm tra các lỗi như khoảng trắng thừa, định dạng văn bản/số không nhất quán, ngày tháng không đồng nhất, giá trị trùng và dữ liệu sai kiểu. Nó giải thích đã tìm thấy gì, đề xuất cách sửa, và bạn chọn thay đổi nào sẽ áp dụng. Gọi bằng @clean-data trong prompt hoặc chọn từ menu Skills.
- Skill Builder: cho phép mô tả quy trình bạn muốn, đưa hướng dẫn hoặc ví dụ; Copilot biến chúng thành một skill dùng lại được.
- Get Data (Excel web): bạn mô tả cần biến đổi dữ liệu thế nào, kết quả kèm một script Power Query chỉnh sửa được.
Hai tính năng còn lại chưa phổ biến: Skill Recorder (Insiders) và Interactive Canvas (Insiders, Windows).
Ai nên quan tâm. Kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, và bất kỳ ai hay xử lý file xuất từ phần mềm kế toán hoặc ngân hàng.
Dùng thử từng bước (dữ liệu minh họa):
- Tạo file giả lập "Bảng kê hóa đơn – Công ty X" khoảng 200 dòng. Cố tình để khoảng trắng thừa, ngày nhập lộn xộn (
05/10/2026,2026-10-05,5.10.26), mã số thuế lẫn ký tự lạ. - Mở Copilot trong Excel, gõ prompt:
@clean-data Kiểm tra bảng kê hóa đơn này: khoảng trắng thừa,
định dạng ngày, mã số thuế lẫn ký tự, dòng trùng.
Liệt kê vấn đề tìm thấy trước, chưa sửa vội.
- Đọc đề xuất, chỉ chọn áp dụng những thay đổi bạn hiểu và đồng ý.
- Nhờ Copilot lưu quy trình thành skill, ví dụ "chuẩn hóa bảng kê", để dùng lại hằng tháng.
Lưu ý:
- Cần gói Microsoft 365 có Copilot. Theo Microsoft, Clean Data đang triển khai dần ra GA trên mọi nền tảng, nên có thể bạn chưa thấy ngay.
- Luôn so tổng số dòng, tổng tiền trước và sau khi làm sạch.
- Chưa có quy định nội bộ về dữ liệu thì đừng dùng file thật.
Nguồn: Microsoft Tech Community; tham khảo Neowin.
2. Claude Enterprise gộp Chat và Cowork, thêm kiểm soát chi phí (23/10/2026)
Chuyện mới. Anthropic đưa trải nghiệm hợp nhất ra bản chính thức cho gói Enterprise: Chat và Cowork thành một Claude trên web, desktop và mobile, hỏi nhanh hay giao cả dự án đều trong một cuộc hội thoại. Điểm đáng quan tâm với người làm tài chính là chi phí. Anthropic cho biết công việc dạng tác vụ tự động có thể tốn nhiều token hơn chat nhanh, và admin có bốn công cụ kiểm soát:
- Efficient mode: giữ trải nghiệm hợp nhất ở các model Sonnet và Haiku.
- Model entitlements: quy định mỗi vai trò được dùng model nào.
- Spend limits: đặt trần chi tiêu ở cấp tổ chức, nhóm và thành viên.
- Pooled group budgets: một nhóm dùng chung một ngân sách hằng tháng.
Ai nên quan tâm. Kế toán trưởng, CFO, IT phụ trách mua phần mềm, và doanh nghiệp đang lập ngân sách AI.
Áp dụng (số minh họa): Công ty X có 20 người dùng, đặt trần mỗi người 500.000 đ/tháng (số tròn, minh họa) thì tổng trần là 10 triệu đ/tháng. Lập bảng theo dõi như sau:
| Nhóm | Số người | Trần/người (đ) | Tổng trần (đ) | Thực chi (đ) | Chênh lệch |
|---|---|---|---|---|---|
| Kế toán | 8 | 500.000 | 4.000.000 | ... | ... |
| Kinh doanh | 12 | 500.000 | 6.000.000 | ... | ... |
| Cộng | 20 | 10.000.000 | ... | ... |
Lưu ý: Đây là tính năng cho Enterprise, đa số doanh nghiệp nhỏ chưa dùng. Nhưng bài học áp dụng cho mọi công cụ AI: đặt trần chi tiêu, phân quyền theo vai trò, và đối chiếu chi phí token/credit hằng tháng như bạn đối chiếu chi phí điện nước.
Nguồn chính thức: Claude; tham khảo trang hỗ trợ Claude và Releasebot.
3. Gemini trong Google Sheets: hỏi đáp dữ liệu BigQuery bằng ngôn ngữ tự nhiên (23/10/2026)
Chuyện mới. Theo Weekly Recap ngày 23/10 của Google Workspace Updates, sau khi kết nối dữ liệu BigQuery bằng Connected Sheets, bạn có thể dùng Gemini để tương tác và phân tích dữ liệu theo kiểu hội thoại, ngay trong Google Sheets. Điểm hay: truy vấn của Gemini chạy trên toàn bộ dữ liệu trong BigQuery, không chỉ phần đang hiển thị trên bảng tính.
Ai nên quan tâm. Doanh nghiệp có kho dữ liệu bán hàng hoặc kế toán trên BigQuery; kế toán quản trị, FP&A.
Dùng thử (số minh họa): Công ty X có 5 chi nhánh, doanh thu mỗi chi nhánh dao động 100–500 triệu đ/tháng (số tròn, minh họa). Sau khi kết nối, thử prompt:
Tóm tắt bảng doanh thu theo chi nhánh 6 tháng gần nhất.
Chi nhánh nào biến động mạnh nhất so với tháng trước?
Nêu rõ số liệu bạn dùng để kết luận.
Sau đó đối chiếu bằng PivotTable. Nếu hai con số lệch nhau, tin vào kết quả bạn tự kiểm chứng được.
Lưu ý: Cần gói Workspace phù hợp và quyền truy cập BigQuery. Phân quyền chặt, không chia sẻ dữ liệu khách hàng ra ngoài, và kiểm tra điều kiện triển khai theo tài khoản của bạn.
Nguồn: Google Workspace Updates.
4. Gemini xuất ứng dụng tương tác sang Google Sites (23/10/2026)
Chuyện mới. Cũng trong Weekly Recap 23/10: chỉ một cú nhấp, ứng dụng tạo trong Gemini được thêm vào bản nháp site riêng tư; bạn bổ sung nội dung, xuất bản và chia sẻ như Google Site thông thường. Điều kiện: người dùng phải được bật Google Sites và có quyền tạo, chỉnh sửa site. Ngoài ra, site tạo theo cách này tuân theo chính sách Google Sites và Drive hiện có của tổ chức.
Ai nên quan tâm. Người làm văn phòng, nhân sự, đào tạo nội bộ muốn có công cụ nhỏ mà không cần biết lập trình.
Dùng thử: Nhờ Gemini tạo một form checklist đóng sổ cuối tháng (ví dụ: đối chiếu công nợ, kiểm kê quỹ, chốt khấu hao, khóa sổ). Xuất sang Google Sites, giữ ở bản nháp private để cả phòng góp ý trước. Ý tưởng khác là "máy tính nhắc hạn nộp hồ sơ thuế/bảo hiểm nội bộ".
Lưu ý:
- Công thức tính ngày hạn phải đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành trước khi dùng chính thức. Mình không khuyên tin hoàn toàn vào ứng dụng AI tự tạo cho việc có hậu quả phạt chậm nộp.
- Không công khai site chứa dữ liệu nội bộ.
- Kiểm tra gói Workspace của bạn.
Nguồn: Google Workspace Updates.
5. Bộ Công an khuyến cáo: dùng AI có thể rắc rối pháp lý về dữ liệu cá nhân (CafeF, 23/10/2026)
Chuyện mới. CafeF đưa tin về khuyến cáo của Bộ Công an, nêu các tình huống như nhân viên đưa danh sách khách hàng vào công cụ AI để phân tích, dùng hồ sơ ứng viên tạo nội dung tuyển dụng, hoặc tải hợp đồng chứa thông tin đối tác lên nền tảng trực tuyến mà không kiểm tra cơ sở pháp lý. Bài viện dẫn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, trong đó Điều 9 quy định về sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.
Mình chưa đọc văn bản gốc nên không khẳng định chi tiết điều khoản. Khi trích dẫn pháp lý trong nội quy hay hợp đồng, hãy kiểm tra hiệu lực và nội dung chính thức, hoặc hỏi pháp chế/luật sư.
Ai nên quan tâm. Kế toán, nhân sự – tiền lương, kinh doanh và chủ doanh nghiệp. Bảng lương, danh sách khách hàng, hợp đồng đều là dữ liệu hằng ngày của chúng ta.
Dùng thử: bảng phân loại dữ liệu trước khi đưa vào AI
| Mức | Ý nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| 🟢 Xanh | Dùng được | Số liệu tổng hợp, đã ẩn danh |
| 🟡 Vàng | Cần che/mã hóa trước | Họ tên, mã số thuế, địa chỉ |
| 🔴 Đỏ | Không đưa lên AI | CCCD, số tài khoản ngân hàng, mật khẩu, OTP |
Phần "đỏ" cũng khớp với khuyến cáo của một cơ quan công an địa phương: không cung cấp cho ứng dụng AI số CCCD, tài khoản ngân hàng, mã OTP, mật khẩu, dữ liệu sinh trắc học, dữ liệu bí mật công việc.
Ví dụ minh họa: bảng lương 10 nhân viên giả lập. Thay họ tên bằng mã NV01–NV10, xóa cột số tài khoản và CCCD, chỉ giữ mã NV, chức danh, lương cơ bản, phụ cấp. Khi đó mới đưa phần số liệu này vào AI để hỏi về cơ cấu chi phí.
Lưu ý:
- Cần quy định nội bộ bằng văn bản, không chỉ nhắc miệng.
- Ưu tiên gói doanh nghiệp có cam kết không dùng dữ liệu để huấn luyện mô hình. Điều khoản mỗi hãng khác nhau, hãy đọc kỹ.
Nguồn: CafeF.
Bảng tóm tắt nhanh 5 tin
| # | Tin | Ngày | Ai nên xem | Ưu tiên thử |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Excel Copilot: Clean Data, Skill Builder, Get Data | 27/10/2026 | Kế toán tổng hợp, công nợ | ⭐⭐⭐ Cao (nếu có Copilot) |
| 2 | Claude Enterprise: gộp Chat + Cowork, kiểm soát chi phí | 23/10/2026 | KTT, CFO, IT | ⭐⭐ Trung bình (học cách đặt trần) |
| 3 | Gemini + BigQuery trong Sheets | 23/10/2026 | Kế toán quản trị, FP&A | ⭐⭐ Trung bình (cần BigQuery) |
| 4 | Gemini xuất app sang Google Sites | 23/10/2026 | Văn phòng, nhân sự, đào tạo | ⭐⭐ Trung bình |
| 5 | Khuyến cáo về dữ liệu cá nhân khi dùng AI | 23/10/2026 | Mọi người, nhất là kế toán, nhân sự | ⭐⭐⭐ Cao (làm ngay) |
Câu hỏi thường gặp
Mình không có Copilot thì thử Clean Data thế nào?
Bạn vẫn luyện được tư duy tương tự: dùng công cụ AI bạn đang có, chỉ với dữ liệu giả lập, nhờ nó liệt kê lỗi định dạng và đề xuất cách sửa. Hoặc dùng sẵn TRIM, Remove Duplicates, Text to Columns của Excel.
Có nên cho AI tự động sửa thẳng vào file gốc không? Không. Làm trên bản sao, xem đề xuất, chọn áp dụng, rồi đối chiếu tổng số dòng và tổng tiền trước/sau.
Tính năng trong bài không hiện ra ở tài khoản của mình? Rất bình thường. Tính năng được triển khai dần, một số chỉ ở Insiders hoặc gói cao hơn. Hỏi admin hoặc xem trang hỗ trợ chính thức của hãng.
Công ty nhỏ không dùng Claude Enterprise thì bài 2 có ích gì? Có. Nguyên tắc đặt trần chi tiêu, phân quyền theo vai trò và theo dõi thực chi áp dụng cho mọi công cụ AI trả phí theo mức sử dụng.
Dữ liệu nào tuyệt đối không nên đưa lên AI? Ít nhất là nhóm "đỏ": CCCD, tài khoản ngân hàng, mật khẩu, OTP. Nhóm "vàng" cần che hoặc mã hóa. Chi tiết pháp lý nên hỏi pháp chế hoặc luật sư.
Một việc nên thử trong tuần
Chỉ cần một việc, mất khoảng 30 phút:
- Tạo một file Excel giả lập 50–100 dòng (bảng kê hóa đơn hoặc sao kê), cố tình thêm vài lỗi.
- Thử Clean Data nếu có Copilot; nếu chưa, nhờ một công cụ AI chuẩn hóa dữ liệu giả lập đó.
- Ghi lại số lỗi AI phát hiện và số lỗi bạn tự thấy. Chênh lệch này cho bạn biết nên tin AI đến mức nào.
- Lập bảng phân loại xanh/vàng/đỏ như tin số 5 trước khi đưa bất kỳ file thật nào lên AI.
Kết luận
Tuần này có hai hướng rõ ràng: công cụ AI ngày càng làm được việc dọn dữ liệu, tạo ứng dụng, hỏi đáp số liệu; đồng thời trách nhiệm về dữ liệu cá nhân và chi phí cũng nặng hơn. AI hỗ trợ, nhưng kế toán vẫn là người kiểm tra và chịu trách nhiệm chuyên môn.
Nếu bạn muốn học cách dùng AI cho kế toán – thuế – văn phòng theo hướng thực chiến, an toàn dữ liệu, mời bạn tìm hiểu các khóa học và công cụ tại ecostartupai.com.
Ghi chú: tính năng và điều kiện triển khai có thể thay đổi; hãy kiểm tra lại nguồn chính thức và hiệu lực văn bản pháp luật trước khi áp dụng.
Bài viết liên quan
Điểm tin AI tuần 23/10: ChatGPT khóa chat, Claude Duet, Excel
Điểm tin AI tuần 23/10: ChatGPT khóa chat bằng PIN, Claude Duet theo dõi công việc, Excel Copilot dọn dữ liệu. Gợi ý thử ngay cho kế toán và văn phòng.
AI Cho Văn Phòng 2026: Bắt Đầu Từ Đâu Và Lộ Trình 30 Ngày
Xu hướng AI agent đang thay đổi công việc văn phòng năm 2026. Đây là hướng dẫn chọn việc thử trước và lộ trình 30 ngày cho người mới bắt đầu.
Đối Chiếu Sổ Phụ Ngân Hàng Với Sổ Cái Bằng Excel Và AI: Prompt Mẫu Dùng Ngay
Hướng dẫn kế toán đối chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ cái bằng Excel kết hợp AI, kèm prompt mẫu dùng ngay và lưu ý bảo mật dữ liệu khi làm việc với AI.