Mục lục (11 mục)
Hóa Đơn Sai Sót Theo Thông Tư 91/2026: Xử Lý Thế Nào Cho Đúng
Từ 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC (ban hành 30/06/2026, hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC) đổi cách xử lý hóa đơn sai sót. Điểm được cộng đồng kế toán bàn nhiều nhất: có những lỗi không phải lập lại hóa đơn, chỉ cần thông báo.
Bảng tổng hợp nhanh
| Loại lỗi | Cách xử lý | Mẫu / lưu ý |
|---|---|---|
| Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác, nhưng KHÔNG sai MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa | Thông báo cho người mua, không lập lại hóa đơn | Thông báo cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT |
| Sai MST, tên hàng, quy cách, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung bắt buộc khác | Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế | Ghi rõ dòng chữ "Điều chỉnh cho..." hoặc "Thay thế cho..." |
| Nhiều hóa đơn sai trong tháng, cùng người mua, cùng tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất | Một hóa đơn điều chỉnh/thay thế kèm bảng kê | Mẫu 01/BK-ĐCTT |
| Hóa đơn từ máy tính tiền; hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng | Lập hóa đơn thay thế | Kiểm tra ngoại lệ tại điểm c.2 khoản 5 Điều 10 |
Nguồn: tổng hợp từ Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC theo các bài phân tích của LuatVietnam và MISA; hãy đối chiếu văn bản gốc.
Phân nhóm lỗi
Nhóm 1: Lỗi "nhẹ" – chỉ cần thông báo
Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác mà không ảnh hưởng MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa: người bán thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế. Quy định cũ chỉ nêu lỗi tên, địa chỉ người mua.
Nhóm 2: Lỗi "nặng" – điều chỉnh hoặc thay thế
Sai MST, tên hàng, quy cách, số tiền, thuế suất, tiền thuế... thì lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, có dòng chữ tham chiếu hóa đơn gốc (mẫu số, ký hiệu, số, ngày).
Nhóm 3: Nhiều hóa đơn sai cùng người mua trong tháng
Được lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế kèm bảng kê 01/BK-ĐCTT, kể cả người mua không lấy hóa đơn. Tiện cho bán lẻ, F&B, thương mại điện tử.
Khi nào không cần văn bản thỏa thuận?
Theo các bài phân tích: khi chuyển dữ liệu hóa đơn theo bảng tổng hợp hoặc Bảng thông tin chi tiết giao dịch, hoặc bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.
Vài điểm mới khác cần biết
- Đăng ký hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học: hệ thống đối chiếu thông tin người đại diện trong 01 ngày làm việc; phải xác nhận qua email/số điện thoại đã đăng ký trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc kế tiếp.
- Thời hạn giải trình: từ 02 lên 03 ngày làm việc, có thể giải trình điện tử.
- Ủy nhiệm lập hóa đơn: hộ, cá nhân kinh doanh có thể ủy nhiệm tổ chức kinh tế.
- Hóa đơn giấy đặt in của cơ quan thuế: hết giá trị từ 01/7/2026, phần chưa dùng phải tiêu hủy.
- Ký hiệu hóa đơn: bổ sung chữ F cho hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế.
Góc nhìn và điểm còn tranh luận
Cộng đồng kế toán đang hỏi: lỗi "nhẹ" có ảnh hưởng kê khai, khấu trừ đầu vào của bên mua không? Nội dung "khác" nào bị coi là bắt buộc? Hiện chưa có hướng dẫn riêng của Cục Thuế cho từng tình huống nên chưa nên kết luận chắc chắn. Khuyến nghị thận trọng: (1) thông báo bằng văn bản/email cho người mua và lưu bằng chứng; (2) nghi ngờ ảnh hưởng số liệu thuế thì chọn điều chỉnh/thay thế; (3) hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp với tình huống đặc thù.
Ứng dụng thực tế
- Lập checklist phân loại lỗi (nhóm 1/2/3) trong quy trình duyệt hóa đơn.
- Cuối tháng rà soát hóa đơn sai để gom một hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê.
- Cấu hình phần mềm hóa đơn theo ký hiệu mới và mẫu 04/SS-HĐĐT, 01/BK-ĐCTT.
- Lưu hồ sơ: thông báo cho người mua, email xác nhận, bảng kê.
- Dùng AI đối chiếu hóa đơn đầu ra với hợp đồng/đơn hàng để phát hiện sai tên, MST trước khi phát hành.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn sai địa chỉ người mua có phải hủy lập lại không? Nếu chỉ sai tên, địa chỉ mà không sai MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa thì chỉ cần thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT.
Sai mã số thuế người mua thì làm gì? Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Gộp nhiều hóa đơn sai để điều chỉnh một lần được không? Được, nếu cùng người mua, cùng hàng hóa, đơn giá, số lượng, thuế suất trong tháng, kèm bảng kê 01/BK-ĐCTT.
Thông tư 91 thay thế văn bản nào? Thông tư 32/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 01/07/2026.
Kết luận
Thông tư 91/2026 giảm gánh nặng lập lại hóa đơn với lỗi nhẹ, nhưng kế toán cần phân loại lỗi chính xác và lưu hồ sơ đầy đủ. Hãy đối chiếu văn bản gốc và hỏi cơ quan thuế với tình huống đặc thù. Bài chỉ mang tính chia sẻ tham khảo.
Đọc bản đầy đủ tại: https://ketoanstartup.com/hoa-don-sai-sot-thong-tu-91-2026-cach-xu-ly/
Bài viết liên quan
Thuế GTGT Dịch Vụ Hỗ Trợ Vận Tải Quốc Tế: Công Văn 7634
Thuế GTGT vận tải quốc tế: Công văn 7634/CT-QLNT ngày 14/10/2026 nói gì về dịch vụ làm hàng, hải quan, bốc xếp không thực hiện tại Việt Nam? Kế toán cần lưu ý.
Tính Giá Thành Sản Phẩm Bằng Excel Và AI: Phân Bổ Chi Phí Chung
Hướng dẫn tính giá thành sản phẩm bằng Excel và AI: tập hợp chi phí, phân bổ chi phí chung, đánh giá dở dang và kiểm tra bằng prompt mẫu thực chiến cho SME.
Hóa Đơn Doanh Nghiệp Chế Xuất: Công Văn 7552/CT-QLNT Mới
Hóa đơn doanh nghiệp chế xuất đổi mục tiêu dự án phải điều chỉnh hay thay thế? Mr Lực tóm tắt Công văn 7552/CT-QLNT và nhận định thực chiến cho kế toán.