Nghị Định 254/2026 Hóa Đơn Điện Tử: Điểm Mới Kế Toán Cần Nắm

Từ 1/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và đang là chủ đề được cộng đồng kế toán bàn luận nhiều: ai được miễn lập hóa đơn, lập khi nào, tỷ giá nào để xuất hóa đơn ngoại tệ.

Bảng tổng hợp văn bản và mốc thời gian

Số liệu tổng hợp từ các nguồn tin pháp luật; hãy đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng.

Điểm mới nổi bật

1. Các trường hợp không phải lập hóa đơn điện tử

Điều 7 quy định các trường hợp không bắt buộc (bán hàng lập bảng kê, cho thuê bất động sản của cá nhân, một số dịch vụ số cho tổ chức nước ngoài...). Cần rà soát từng giao dịch.

2. Thời điểm lập hóa đơn

• Tiền đặt cọc dịch vụ theo Bộ luật Dân sự: áp dụng rộng hơn.
• Dịch vụ cần đối soát (công nghệ số, bảo hiểm, vận tải...): lập sau đối soát, tối đa 7 ngày.
• Giao dịch ban đêm không có phần mềm tự động: lập chậm nhất ngày làm việc kế tiếp.

3. Nội dung hóa đơn

Khi khách không cung cấp thông tin, ghi "Bán cho người tiêu dùng" thay vì để trống.

4. Thưởng tố giác không lập hóa đơn

Điều 41: người tiêu dùng có thể được khen thưởng tối đa 10 triệu đồng/vụ việc.

5. Hóa đơn đặt in và biên lai giấy

Hóa đơn in của cơ quan thuế chưa dùng phải tiêu hủy; biên lai giấy được dùng đến 31/12/2026.

Tranh luận: tỷ giá xuất hóa đơn ngoại tệ

Có hai loại tỷ giá. Theo hướng dẫn MISA trích dẫn từ Cục Thuế: hàng xuất khẩu tính thuế theo pháp luật hải quan (tỷ giá mua chuyển khoản Vietcombank, công bố hằng tuần); dịch vụ áp dụng quy định thuế riêng. Tỷ giá ghi sổ theo Thông tư 99/2025 dựa trên tỷ giá thực tế hoặc bình quân gia quyền.

Nhận định: lưu hồ sơ hai bộ tỷ giá và lập bảng đối chiếu chênh lệch. Với trường hợp đặc thù, chưa nên kết luận chắc chắn khi chưa có công văn chính thức của cơ quan thuế.

Ứng dụng thực tế

• Rà soát quy trình xuất hóa đơn: đối chiếu thời điểm lập với từng loại hợp đồng.
• Cập nhật phần mềm hóa đơn: kiểm tra trường "Bán cho người tiêu dùng" và địa điểm kinh doanh khi dùng chung MST.
• Lập lịch tháng 10: 20/10, 30/10, 31/10.
• Dùng AI hỗ trợ: nhờ AI lập checklist theo loại giao dịch, nhưng luôn đối chiếu văn bản gốc.

Câu hỏi thường gặp

Nghị định 254/2026 có hiệu lực khi nào? Từ 1/7/2026.

Khách không lấy hóa đơn thì sao? Vẫn lập và ghi "Bán cho người tiêu dùng" nếu khách không cung cấp thông tin.

Hạn nộp tờ khai GTGT tháng 9/2026? 20/10/2026 với doanh nghiệp kê khai theo tháng.

Tỷ giá xuất hóa đơn xuất khẩu? Theo hướng dẫn trích dẫn từ Cục Thuế: theo pháp luật hải quan; tỷ giá ghi sổ là vấn đề riêng.

Kết luận

Nghị định 254/2026 linh hoạt hơn nhưng tăng trách nhiệm tuân thủ. Hãy rà soát quy trình hóa đơn, tách bạch tỷ giá thuế và kế toán, chốt lịch kê khai tháng 10 sớm; khi chưa rõ, chờ hướng dẫn chính thức của cơ quan thuế.

Bài đồng thời đăng tại: https://ketoanstartup.com/nghi-dinh-254-2026-hoa-don-dien-tu-diem-moi/